Muvafakatname ile Marka Tescili

Muvafakatname, önceki marka sahibinin, kendi markasıyla aynı veya benzer bir markanın tesciline noter onaylı olarak izin verdiği belgedir.

Normalde önceki bir marka ile aynı veya ayırt edilemeyecek kadar benzer bir başvuru reddedilir. Ancak önceki marka sahibi, başvurunun tesciline açıkça izin verirse, bu izin muvafakatname ile belgelenerek başvurunun reddedilmesi önlenebilir.

Muvafakatname özellikle aynı holding veya grup içindeki şirketler arasında, ya da markayı devralan tarafların geçiş sürecinde kullanışlıdır. Belgenin Kurumun belirlediği usule uygun ve noter onaylı olarak düzenlenmesi gerekir; aksi hâlde geçerli sayılmaz.

6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu m. 5/3

Sonuç

Muvafakatname, aynı veya benzer markaların izinle bir arada tescil edilmesine imkân tanır; geçerlilik için noter onayı ve usule uygunluk şarttır.

Muvafakatname Hazırlanırken Dikkat Edilecekler

Muvafakatname, tek taraflı ve koşulsuz bir irade beyanı olarak düzenlenir. Beyanda önceki marka ile başvuruya konu işaretin, muvafakat verilen mal ve hizmetlerin ve tarafların kimlik bilgilerinin tereddüde yer bırakmayacak biçimde gösterilmesi beklenir. Belgenin noter onaylı olması ve başvuruyla birlikte ya da Kurumun belirlediği süre içinde sunulması gerekir. Eksik veya şarta bağlı düzenlenen beyanlar kabul edilmediğinden metin baştan dikkatle kaleme alınmalıdır.

Uygulamada en sık yapılan hata, muvafakatnamenin sonradan geri alınabileceğinin düşünülmesidir. Beyan Kuruma sunulduktan sonra tek taraflı olarak geri alınamaz; bu nedenle marka sahibinin kendi ticari planlarını önceden değerlendirmesi gerekir. Grup şirketleri arasında verilen muvafakatlerde ise ileride ortaklık yapısı değişebileceğinden, tarafların birlikte var olma koşullarını ayrı bir sözleşmeyle düzenlemesi karışıklık riskini belirgin biçimde azaltır. Beyanın kapsamı gereğinden dar tutulduğunda başvurunun bir bölümü yine reddedilebileceğinden, listenin metinle birebir örtüşmesi sağlanmalıdır.

Muvafakatnamenin Sonraki Süreçlere Etkisi

Muvafakat, yalnızca 6769 sayılı Kanunun m.5 kapsamındaki mutlak ret engelini aşmaya yarar. Başvuru yayımlandıktan sonra üçüncü kişilerin m.6 kapsamındaki nispi ret sebeplerine dayanarak itiraz etmesi hâlâ mümkündür. Dolayısıyla muvafakatname alınmış olması, başvurunun kesin olarak tescille sonuçlanacağı anlamına gelmez. Sürecin sonuna kadar yayıma itiraz süresinin takip edilmesi ve gelen itirazlara zamanında karşı görüş sunulması önem taşır.

Tescilden sonra iki markanın piyasada yan yana var olması, tüketici nezdinde karışıklık doğurma ihtimalini beraberinde getirir. Tarafların kullanım biçimlerini, faaliyet bölgelerini ve tanıtım kanallarını netleştirmesi bu riski azaltır. Ayrıca her iki markanın da ciddi biçimde kullanılması gerekir; kullanılmayan tescil, ilgililerin talebiyle iptal tehdidiyle karşılaşabilir. Muvafakat ilişkisinin ayrıntılı bir sözleşmeyle desteklenmesi, ileride açılacak davalarda tarafların konumunu güçlendirir.

Sıkça Sorulan Sorular

Marka tescilinde muvafakatname nedir?

Muvafakatname, önceki marka sahibinin kendi markasıyla aynı veya benzer bir markanın tesciline açıkça izin verdiğini gösteren noter onaylı belgedir. Bu belge Kuruma sunulduğunda başvuru, önceki marka ile aynılık veya benzerlik gerekçesiyle reddedilmez. Böylece normalde reddedilecek bir başvurunun tescili mümkün hâle gelir; düzenleme SMK m.5 kapsamındaki muvafakat hükmüne dayanır.

Muvafakatname hangi durumlarda kullanılır?

En sık, aynı holding veya grup içindeki şirketler arasında ve markayı devralan tarafların geçiş sürecinde kullanılır. Normalde önceki bir markayla ayırt edilemeyecek kadar benzer başvurular reddedilirken, önceki hak sahibinin açık izniyle bu markaların bir arada tescil edilmesi mümkün hâle gelir.

Muvafakatname için noter onayı şart mı?

Evet, şarttır. Belgenin Kurumun belirlediği usule uygun biçimde ve noter onaylı olarak düzenlenmesi gerekir; aksi hâlde geçerli sayılmaz ve başvuruyu redden kurtarmaz. Usul ve esaslar yönetmelikle belirlenmiştir. Bu nedenle muvafakatname hazırlanırken hem şekil koşullarına hem de izin verilen markanın kapsamına dikkat edilmelidir.